Typowy dzień w organizacji pozarządowej: idealny grant został właśnie odkryty, ale termin składania wniosków minął wczoraj. Taka sytuacja to codzienność dla wielu polskich NGO – przegapione szanse to nie tylko utracone fundusze, ale przede wszystkim niezrealizowane projekty i brak wsparcia dla potrzebujących.

Rok 2025 to wyzwanie dla trzeciego sektora – rekordowa liczba 155 000 zarejestrowanych organizacji oznacza bezprecedensową konkurencję o ograniczone środki. Poszukiwanie finansowania, analizowanie regulaminów i śledzenie terminów pochłania cenny czas, który mógłby być przeznaczony na realizację misji organizacji.

W tym artykule przedstawiamy praktyczny przewodnik po grantach 2025 – kalendarz naborów, analizę kluczowych programów i wskazówki dotyczące aplikowania, które pomogą Twojej organizacji skutecznie zaplanować strategię fundraisingową na nadchodzący rok.

Pamiętaj, że nie musisz być ekspertem od grantów - GrantMatcher znajdzie i dopasuje dotacje za Ciebie. Przeczytaj nasz artykuł na temat dotacji dla NGO na rok 2025 lub od razu przetestuj GrantMatcher za darmo.

‍

Dlaczego warto zacząć szukać dotacji już teraz?

Skuteczne pozyskiwanie dotacji wymaga strategicznego podejścia i odpowiedniego wyprzedzenia. Z danych zbieranych przez GrantMatcher wynika, że organizacje, które rozpoczynają poszukiwanie grantów i planowanie aplikacji z co najmniej 2-3 miesięcznym wyprzedzeniem, mają o 40% wyższą skuteczność w pozyskiwaniu funduszy.

Wzrost liczby organizacji pozarządowych w Polsce (obecnie ponad 155 000 zarejestrowanych podmiotów) przekłada się na rosnącą konkurencję o ograniczone środki finansowe. Eksperci szacują, że aktywnie działa około połowa zarejestrowanych NGO. Jednocześnie niektóre programy grantowe oferują coraz krótsze okna aplikacyjne – czasem zaledwie 2-3 tygodnie od ogłoszenia konkursu do terminu składania wniosków.

W takich warunkach znajomość kalendarza dotacji na nadchodzący rok staje się nie luksusem, ale koniecznością dla NGO planujących stabilny rozwój.

‍

Kiedy najczęściej ogłaszane są dotacje dla NGO?

Sezonowość naborów w ciągu roku

Analizując dane z ostatnich lat, można zauważyć wyraźną sezonowość w ogłaszaniu konkursów grantowych dla organizacji pozarządowych:

• Styczeń-marzec: Pierwszy kwartał roku to tradycyjnie czas ogłaszania większości konkursów samorządowych oraz programów ministerialnych. W tym okresie publikowane są informacje o ok. 35-40% wszystkich dotacji dostępnych w danym roku.
• Kwiecień-czerwiec: W drugim kwartale pojawiają się głównie konkursy fundacji korporacyjnych oraz mniejsze programy tematyczne. To również okres, kiedy ogłaszane są pierwsze nabory w ramach funduszy europejskich na dany rok.
• Lipiec-sierpień: Tradycyjnie najspokojniejszy okres z najmniejszą liczbą ogłoszeń, choć w ostatnich latach coraz więcej grantodawców decyduje się na ogłaszanie konkursów również w okresie wakacyjnym.
• Wrzesień-listopad: Jesień to drugi szczyt aktywności grantowej – ogłaszane są programy międzynarodowe, dodatkowe konkursy ministerialne oraz większość grantów z funduszy europejskich. Zgodnie z danymi portalu ngo.pl, listopad to miesiąc, w którym pojawia się najwięcej ogłoszeń o konkursach ofert.
• Grudzień: Miesiąc, w którym pojawia się stosunkowo niewiele nowych konkursów, ale jednocześnie wiele instytucji (zwłaszcza samorządów) ogłasza otwarte konkursy ofert na zadania publiczne z nowym budżetem tuż przed kolejnym rokiem.

Które miesiące są kluczowe?

Choć szczegółowe dane procentowe mogą się różnić w zależności od roku, ogólna tendencja wskazuje na pewne prawidłowości. Najwięcej nowych konkursów dla NGO pojawia się pod koniec roku (zwłaszcza w listopadzie) oraz na początku roku (styczeń-marzec). Okres wakacyjny (lipiec-sierpień) to tradycyjnie czas, gdy ogłaszanych jest najmniej konkursów ze względu na przerwę urlopową w wielu instytucjach.

‍

Jakie typy grantów są ogłaszane w jakich porach roku?

• Styczeń-luty: Dominują konkursy samorządowe, konkursy ministerialne
• Marzec-kwiecień: Konkursy fundacji korporacyjnych, programy regionalne
• Maj-czerwiec: Programy z obszaru kultury, edukacji, programy regionalne i lokalne
• Wrzesień-październik: Fundusze europejskie, programy międzynarodowe, second call dla programów rządowych
• Listopad-grudzień: Mikrogranty, konkursy tematyczne, programy świąteczne fundacji korporacyjnych oraz ogłoszenia konkursów na kolejny rok

Nie chcesz przegapi żadnego konkursu? Wypróbuj GrantMatcher za darmo już dziś i otrzymuj powiadomienia o grantach dopasowanych do Twojej organizacji!

‍

Główne źródła dotacji dla organizacji pozarządowych w 2025 roku

A. Programy rządowe i ministerialne

Programy rządowe i ministerialne stanowią fundament finansowania wielu polskich NGO dzięki relatywnie dużym budżetom i szerokiemu zakresowi tematycznemu.

‍

NOWEFIO (Fundusz Inicjatyw Obywatelskich)

Nabór wniosków do edycji 2025 już się zakończył - trwał od 6 listopada do 10 grudnia 2024 r. Budżet NOWEFIO na 2025 rok wynosi 80 mln zł, z czego 76,8 mln zł przeznaczono na dotacje dla organizacji. Wyniki zostały ogłoszone w I kwartale 2025.

Kolejny nabór (na edycję 2026) odbędzie się pod koniec 2025 roku.

‍

PROO (Program Rozwoju Organizacji Obywatelskich)

Podobnie jak w przypadku FIO, główne nabory PROO na 2025 rok już się zakończyły. Nabory do większości komponentów (Priorytety 1a, 3 i 4) trwały do 10 grudnia 2024, a wyniki ogłoszono do końca marca 2025.

Niektóre komponenty (np. Priorytet 1b – wkłady własne, Priorytet 5 – dotacje doraźne) są prowadzone w trybie ciągłym do wyczerpania środków w 2025 r.

Budżet PROO na 2025 r. wynosi 57,72 mln zł (w tym 55,4 mln zł na dotacje, reszta na obsługę programu).

‍

Program Aktywni+ (dawniej ASOS)

Program na rzecz Aktywności Społecznej Osób Starszych, obecnie funkcjonujący pod nazwą Aktywni+, to ważne źródło finansowania dla organizacji pracujących z seniorami. Edycja 2025 programu Aktywni+ została ogłoszona wyjątkowo wcześnie – nabór ofert zakończył się już 31 stycznia 2025 r.

Pula dofinansowania w 2025 roku wynosi ok. 40 mln zł. Maksymalne dotacje w tym programie to 250 tys. zł, minimalne 25 tys. zł.

‍

Gdzie znaleźć ogłoszenia?

Informacje o programach rządowych i ministerialnych są publikowane na:

• Stronie Narodowego Instytutu Wolności: niw.gov.pl
• Stronach poszczególnych ministerstw
• Biuletynie Informacji Publicznej instytucji zarządzających programami

B. Dotacje samorządowe

Samorządy wszystkich szczebli (gminy, powiaty, województwa) są istotnym źródłem finansowania dla organizacji działających lokalnie.

‍

Gminy, powiaty, województwa

W 2025 roku prognozowany jest wzrost budżetów samorządowych przeznaczonych na współpracę z NGO o około 5-8% w stosunku do roku poprzedniego. Główne obszary finansowania to:

• Kultura i sztuka
• Sport i rekreacja
• Pomoc społeczna
• Ochrona zdrowia
• Edukacja i wychowanie
• Ekologia i ochrona środowiska

Terminy naborów: Większość konkursów samorządowych ogłaszana jest w okresie od grudnia poprzedniego roku do marca roku bieżącego, z dodatkowymi naborami w ciągu roku.

‍

W jaki sposób monitorować lokalne konkursy ofert?

Skuteczne monitorowanie lokalnych konkursów wymaga:

• Regularnego sprawdzania Biuletynów Informacji Publicznej samorządów
• Zapisania się do newsletterów lokalnych urzędów
• Kontaktu z pełnomocnikami ds. organizacji pozarządowych
• Śledzenia lokalnych platform do składania wniosków (np. Witkac, Generator eNGO)

‍

C. Fundusze europejskie

Rok 2025 jest ważny dla wykorzystania środków z perspektywy finansowej UE na lata 2021-2027, co oznacza intensyfikację naborów w programach europejskich.

‍

Regionalne Programy Operacyjne (RPO)

Każde województwo prowadzi własny Regionalny Program Operacyjny, w ramach którego organizacje pozarządowe mogą ubiegać się o dotacje na:

• Projekty społeczne i aktywizacyjne
• Ekonomię społeczną
• Edukację i rozwój kompetencji
• Włączenie społeczne
• Rewitalizację i rozwój lokalny

Przykładowe konkursy w 2025 roku:

• Ścieżka SMART (FENG) przewidziała nabór dla konsorcjów przedsiębiorstw, jednostek badawczych i organizacji pozarządowych od 10 stycznia do 28 marca 2025 oraz kolejny od lipca do września 2025.

Terminy naborów: Harmonogramy publikowane są na stronach urzędów marszałkowskich oraz na portalu funduszeeuropejskie.gov.pl

‍

Program Erasmus+

Wezwanie do składania wniosków na 2025 r. zostało ogłoszone 19 listopada 2024 r. z budżetem niemal 5 mld euro. Terminy składania wniosków dla większości działań programu przypadają na I połowę 2025:

• Projekty partnerstw (KA2) – termin 5 marca 2025
• Mobilność młodzieży (KA1) – terminy 12 lutego 2025 oraz 1 października 2025
• Mobilność edukacyjna (KA1) – termin 19 lutego 2025

Informacje o konkursach dostępne są na stronie erasmusplus.org.pl

‍

Aktualna sytuacja Funduszy Norweskich i EOG

Program Aktywni Obywatele (Active Citizens Fund), finansowany z Funduszy Norweskich, zakończył swoją edycję 2019-2024 w październiku 2024 roku. W ramach tego programu rozdysponowano 30 mln euro na komponent krajowy, wspierając łącznie 501 projektów NGO.

W 2025 roku nie ma już otwartych konkursów w ramach Active Citizens Fund, a nowa edycja funduszy norweskich nie została jeszcze uruchomiona. Ewentualne nowe programy pojawią się dopiero po uzgodnieniu kolejnej transzy finansowej między Polską a darczyńcami.

‍

D. Fundacje prywatne i korporacyjne

Fundacje korporacyjne i prywatne stanowią coraz ważniejsze źródło finansowania dla organizacji pozarządowych, oferując elastyczne i często mniej zbiurokratyzowane formy wsparcia.

‍

Przykłady fundacji i ich programów w 2025 roku:

Fundacja Biedronki

• Program "Danie Wspólnych Chwil" (wsparcie Kół Gospodyń Wiejskich organizujących spotkania dla seniorów) – IV edycja zaplanowana na kwiecień-grudzień 2025, nabór zakończył się 17 marca 2025
• "Poczta Obiadowa" (dostarczanie ciepłych posiłków seniorom) – III edycja ogłoszona w marcu 2025, realizacja od czerwca 2025 do maja 2026
• "Akcja Kolacja" - organizacja kolacji wigilijnych dla samotnych seniorów (nabór do edycji 2025 rozpocznie się jesienią)

Fundacja PZU

• Na początku 2025 roku Fundacja PZU miała przerwę techniczną w naborach - formularz wniosków dotacyjnych został tymczasowo zamknięty
• Fundacja prowadzi jednak stały tryb dotacji pozakonkursowych - wnioski można składać przez cały rok
• Tradycyjne konkursy w obszarach edukacji, kultury i zdrowia mogą zostać wznowione w dalszej części roku

Fundacja Santander

• Program grantowy "Tu mieszkam, tu zmieniam - EKO" – nabór zakończył się 20 marca 2025. Budżet programu w 2025 r. wynosi 225 tys. zł (15 grantów po 15 tys. zł)
• Program Stypendialny dla uzdolnionej młodzieży (edycja 2024/2025 jest w trakcie realizacji)
• Konkurs "Haki na banki" (bezpieczeństwo w sieci) – nabór zakończył się 31 stycznia 2025

Fundacja Orange

• Program "MegaMisja" (edukacja dzieci w zakresie mądrego korzystania z technologii) – nabór do edycji 2025 trwa do 25 kwietnia 2025. Zajęcia ruszą we wrześniu
• Program Młodzieżowych Liderów i Liderek w ramach Pracowni Orange – nabór ogłoszono 31 marca 2025, trwa do 4 maja 2025

Gdzie szukać informacji i jak się do nich przygotować?

• Strony internetowe fundacji korporacyjnych
• Media społecznościowe fundacji
• Platformy agregujące informacje o konkursach (np. fundusze.ngo.pl, GrantMatcher.pl)
• Grupy i fora branżowe

Przygotowując się do aplikowania o granty z fundacji korporacyjnych, warto szczególnie zadbać o:

• Dopasowanie projektu do misji i wartości fundacji
• Jasne pokazanie korzyści społecznych i zasięgu oddziaływania
• Atrakcyjne wizualnie materiały uzupełniające wniosek
• Przemyślany plan komunikacji i promocji projektu (z uwzględnieniem promocji darczyńcy)

E. Mikrogranty i konkursy tematyczne

Mikrogranty i konkursy tematyczne są szczególnie cenne dla mniejszych organizacji, organizacji rozpoczynających działalność lub testujących nowe pomysły.

‍

Dla młodych NGO, lokalnych inicjatyw

Program Działaj Lokalnie (Polsko-Amerykańska Fundacja Wolności)

• Wsparcie lokalnych inicjatyw obywatelskich na terenach wiejskich i w małych miastach
• Dotacje do 6000 zł
• Nabory prowadzone przez lokalne Ośrodki Działaj Lokalnie, głównie w okresie marzec-kwiecień 2025

Mikrogranty FIO

• Wsparcie dla młodych organizacji i grup nieformalnych
• Dotacje do 10 000 zł
• Nabory prowadzone przez operatorów regionalnych, głównie w pierwszym kwartale 2025

Programy międzynarodowe

W przypadku programów międzynarodowych należy zauważyć, że niektóre inicjatywy wymieniane w przeszłości już się zakończyły:

Civic Europe była czasowo ograniczoną inicjatywą (Civic Europe Idea Challenge) skierowaną do krajów Europy Środkowej i Południowej. Ostatni znany nabór Civic Europe odbył się w 2021 r. Na 2025 rok nie zaplanowano nowych naborów w ramach tej inicjatywy.

Program Erasmus+ to aktywny program z terminami naborów w 2025 roku opisanymi wcześniej w sekcji Fundusze europejskie.

‍

Jak nie przegapić terminów i dopasować grant do swojej NGO?

‍

Najczęstsze problemy NGO przy szukaniu dotacji

Organizacje pozarządowe najczęściej napotykają następujące problemy przy poszukiwaniu finansowania:

1. Brak czasu na regularne monitorowanie źródeł – według badań, przeciętne NGO poświęca około 20-30 godzin miesięcznie na samo wyszukiwanie grantów
2. Trudności w ocenie dopasowania konkursu do profilu organizacji – analizowanie wielostronicowych regulaminów i ocena szans powodzenia
3. Przegapienie terminów składania wniosków – szczególnie w przypadku konkursów z krótkim okresem aplikacyjnym
4. Rozproszenie informacji o grantach – konieczność monitorowania wielu różnych źródeł jednocześnie
5. Niejasne kryteria konkursów – trudności w interpretacji wymagań i oczekiwań grantodawców

‍

Praktyczne porady: newslettery, agregatory, alerty

Aby skutecznie monitorować dostępne granty, warto wykorzystać:

• Newslettery – zapisanie się do newsletterów kluczowych instytucji grantodawczych
• Agregatory informacji – korzystanie z portali zbierających informacje o grantach, jak fundusze.ngo.pl czy eurodesk.pl
• Alerty Google – ustawienie alertów na frazy związane z grantami w interesujących obszarach
• Grupy na Facebooku – dołączenie do grup takich jak "Konkursy dla NGO" czy "Dotacje. Granty. NGO. Wnioski o dofinansowanie. Wsparcie i pomoc"
• Kalendarz grantowy – utworzenie własnego kalendarza z terminami naborów i przypomnieniami
• Narzędzia AI – wykorzystanie nowoczesnych rozwiązań takich jak GrantMatcher, które automatycznie monitorują wszystkie źródła, analizują dopasowanie grantów do profilu organizacji i wysyłają powiadomienia o nowych możliwościach

‍

Jak działa GrantMatcher i jak może pomóc Twojej organizacji

GrantMatcher to narzędzie, które automatyzuje proces poszukiwania grantów dzięki wykorzystaniu sztucznej inteligencji. System dopasowuje dostępne granty do profilu organizacji, eliminując problem rozproszenia informacji i czasochłonnego przeglądania wielu źródeł.

Kluczowe funkcjonalności GrantMatcher:

• Personalizowane rekomendacje grantów – system analizuje profil organizacji (cele statutowe, doświadczenie, obszary działania) i na tej podstawie przedstawia dopasowane konkursy
• Monitoring nowych możliwości w czasie rzeczywistym – automatyczne śledzenie nowych konkursów z różnych źródeł
• Powiadomienia o zbliżających się terminach – alerty o deadlinach aplikacyjnych
• Analiza dopasowania – ocena szans na sukces w danym konkursie

GrantMatcher pozwala zaoszczędzić średnio 15-20 godzin miesięcznie, które organizacje zazwyczaj poświęcają na poszukiwanie grantów, jednocześnie zwiększając skuteczność aplikowania. Nie czekaj i wypróbuj już dzisiaj za darmo.

‍

Podsumowanie i następne kroki

Najważniejsze źródła w jednym miejscu

Skuteczne pozyskiwanie dotacji w 2025 roku będzie wymagało strategicznego podejścia i monitorowania różnorodnych źródeł:

• Programy rządowe (głównie dla organizacji, które aplikowały w naborach na przełomie 2024/25)
• Dotacje samorządowe – największa intensywność naborów w I kwartale
• Fundusze europejskie – nabory głównie w I, II i III kwartale
• Fundacje korporacyjne – konkursy rozłożone w ciągu roku
• Mikrogranty i konkursy tematyczne – różne terminy w zależności od programu

Zachęta do zaplanowania roku z kalendarzem grantów

Planowanie strategii pozyskiwania grantów na 2025 rok:

1. Styczeń-luty/marzec: Aplikowanie o środki samorządowe i z dostępnych programów ministerialnych
2. Marzec-kwiecień: Przygotowanie do konkursów fundacji korporacyjnych i programów europejskich
3. Maj-czerwiec: Konkursy w obszarze kultury i edukacji
4. Wrzesień-październik: Fundusze europejskie i uzupełniające konkursy
5. Listopad-grudzień: Przygotowanie do konkursów na początku kolejnego roku

Linki do powiązanych artykułów:

• Gdzie szukać grantów dla organizacji pozarządowych? 13 sprawdzonych źródeł [2025]
• Granty dla Organizacji Pozarządowych: Jak Wykorzystać AI w Procesie Poszukiwania Grantów?
• Wniosek o grant dla NGO: jak napisać go skutecznie? + prompt AI, który zwiększy Twoje szanse
• Jak przygotować budżet projektu grantowego? Przewodnik dla NGO + prompt AI

‍

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

‍

Q1. Kiedy najlepiej zacząć poszukiwanie dotacji na kolejny rok?

Idealne jest rozpoczęcie poszukiwań z co najmniej 2-3 miesięcznym wyprzedzeniem przed planowanym startem projektu. Dla dotacji ogłaszanych na początku roku (styczeń-marzec), warto zacząć monitoring już w czwartym kwartale roku poprzedniego, zwłaszcza w listopadzie, gdy pojawia się najwięcej nowych ogłoszeń o konkursach.

‍

Q2. Które miesiące w 2025 roku są najbardziej obfite w konkursy grantowe?

Zgodnie z analizą trendów z poprzednich lat, najwięcej konkursów ogłaszanych jest w listopadzie (koniec roku) oraz w pierwszym kwartale roku (styczeń-marzec). Najmniej ogłoszeń pojawia się w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień).

‍

Q3. Czy mogę jeszcze aplikować o środki z NOWEFIO lub PROO na 2025 rok?

Główne nabory do programów NOWEFIO i PROO na 2025 rok już się zakończyły (trwały do 10 grudnia 2024). Jednak w przypadku PROO możliwe jest jeszcze aplikowanie o środki w ramach Priorytetu 1b (wkłady własne) oraz Priorytetu 5 (dotacje doraźne), które są prowadzone w trybie ciągłym do wyczerpania środków.

‍

Q4. Czy istnieje jeszcze program Active Citizens Fund (Aktywni Obywatele)?

Program Active Citizens Fund (finansowany z Funduszy Norweskich) zakończył swoją edycję 2019-2024 w październiku 2024 roku. W 2025 roku nie ma już otwartych konkursów w ramach tego programu. Nowa edycja funduszy norweskich nie została jeszcze uruchomiona.

‍

Q5. Jak skutecznie śledzić konkursy samorządowe, które są ogłaszane na różnych szczeblach?

Konkursy samorządowe można śledzić poprzez:

• Regularne sprawdzanie Biuletynów Informacji Publicznej samorządów
• Zapisanie się do newsletterów lokalnych urzędów
• Kontakt z pełnomocnikami ds. organizacji pozarządowych
• Korzystanie z agregatorów informacji jak fundusze.ngo.pl
• Śledzenie lokalnych platform do składania wniosków (np. Witkac, Generator eNGO)
• Wykorzystanie narzędzia GrantMatcher, które automatycznie monitoruje również źródła lokalne

‍

Q6. Czy małe, początkujące organizacje mają szanse na pozyskanie dotacji w 2025 roku?

Tak, istnieje wiele programów dedykowanych specjalnie dla młodych i małych organizacji. Warto zwrócić szczególną uwagę na:

• Mikrogranty FIO (dla operatorów regionalnych)
• Program Działaj Lokalnie (marzec-kwiecień 2025)
• Konkursy samorządowe dla małych projektów (głównie I kwartał)
• Mniejsze programy fundacji korporacyjnych (rozproszone w ciągu roku)

‍

Q7. Jak radzić sobie z wymaganiem wkładu własnego?

Wkład własny może być wyzwaniem, szczególnie dla mniejszych organizacji. Można go zapewnić poprzez:

• Wolontariat (wkład osobowy)
• Użyczenie przestrzeni lub sprzętu (wkład rzeczowy)
• Częściowe finansowanie z darowizn lub składek członkowskich
• Partnerstwo z innymi organizacjami lub instytucjami
• Aplikowanie do programów, które nie wymagają wkładu własnego lub oferują niski procent wkładu
• Wykorzystanie Priorytetu 1b PROO (wkłady własne), jeśli organizacja już otrzymała dotację z innego źródła

‍

Q8. Jak GrantMatcher może pomóc w planowaniu kalendarza grantowego?

GrantMatcher wspiera planowanie kalendarza grantowego poprzez:

• Automatyczne monitorowanie wszystkich możliwych źródeł grantów w Polsce
• Filtrowanie konkursów pod kątem profilu organizacji
• Wysyłanie powiadomień o nowych, dopasowanych grantach
• Dostarczanie gotowych analiz i podsumowań wymagań konkursowych
• Przypomnienia o zbliżających się terminach składania wniosków

Planowanie kalendarza grantowego z wyprzedzeniem to jeden z kluczowych elementów skutecznego fundraisingu. W dynamicznie zmieniającym się otoczeniu, przy rosnącej konkurencji o środki, organizacje które działają strategicznie i proaktywnie mają największe szanse na sukces. Narzędzia takie jak GrantMatcher mogą znacząco usprawnić ten proces, pozwalając zespołom NGO skupić się na tym, co najważniejsze – realizacji misji społecznej.